我们打字吧不要发语音邮件,好吗?

2019-03-11 21:02 网络整理

微信等传播工具,最可恶的传播方式是什么?我想这不是通过长时间的语音信息。

想象一下,经过一天的艰苦工作和漫长而拥挤的道路,你终于回家躺在床上。洗漱完后你想好好睡一觉。结果,你的手机亮了,收到了领导们的长音。在我一个接一个地听那个声音之前,我想先把手机砸了。

在另一种情况下,如果你的同事、领导或客户给你发了一个长长的声音,而这个声音充满了胡言乱语,如果他们不重复几次就永远无法理解声音的内容,那么就会有人打电话给你。当你接完电话后,你会发现这个声音需要从一开始就被听到。

此外,在嘈杂的超市、拥挤的地铁车厢和拥挤的街道上,你可以听到声音,但听不清楚。更难从背包或口袋里取出耳机。

如果你在普通话中有一个标准的领导、同事和客户,你至少可以通过语音抄写了解声音的内容,这是好事,但是如果对方的“普通头发和弹出的竹笋”,抄写的结果只能是一团糟的代码。

所以,当我们谈论生意的时候,让我们打字好,停止发音。

我们打字吧不要发语音邮件,好吗?

那我们为什么不想通过声音交流呢?

语音,非结构化数据

语音是一种非结构化的数据,听起来有点尴尬。就人类而言,理解语音信息要比理解文本信息慢得多,也更不方便。

在日常的取笑和娱乐中,由发音引起的这种“延迟”可能无关紧要,语音信息可以携带更多的属性,如“音调”,使聊天更有趣。然而,在大量的数据通信中,语音信息带来的不便会成倍增加。

与文本信息相比,语音信息是不可搜索和直观的,可以应付日常通信。但在工作通信中,当需要准确、快速地传输信息时,处理语音信息比解开耳机线更为繁琐。

处理声音和打断工作思路的毒药

处理语音信息最大的不便在于整理信息。

对于文本消息,当我们制定待办事项列表或工作计划时,我们可以通过搜索功能找到我们想要的内容,或者我们可以一眼就知道消息的内容,但是对于语音消息,“搜索”和“浏览”不存在。

工作中一定有这样的场景,还有很多工作在手等着处理,而老板则在微信群中通过。语音信息已经发布了一系列任务,您希望将它们写下来以便以后可以处理它们,但是您必须中断工作,逐个聆听声音,然后将它们写在另一个位置。如果此时老板正在发送一条短信,你可以用一个简单的屏幕截图来记录这些事情,而不会中断手头的工作。

更好的语音信息解决方案

语音信息虽然有很大的缺点,但也有很多优点。如果在旅行或通勤时不容易打字,那么发送语音信息是最方便的选择。

那么,如果我们同时考虑发送和接收消息的便利性,如何选择发送消息的方式呢?

语音输入

我们打字吧不要发语音邮件,好吗?

作为语音信息的替代,微信带来的语音输入必须是一种方便的方式。目前,威信的语音输入功能支持普通话、粤语和英语的语音输入,对大多数人来说已经足够了。除了微信带来的语音输入外,主要的输入方式和手机厂商也提供了语音到文本的功能,如搜狗输入法,长时间按虚拟键盘的空格键可以调用语音到文本的功能。

我们打字吧不要发语音邮件,好吗?

语音识别

语音输入是在发送端的语音到文本,而语音识别是在接收端。

我们打字吧不要发语音邮件,好吗?

语音转录

此外,如果语音输入中发音不清楚,也可以对输入结果进行校正。但是语音识别只能识别出一团糟的“噪音”。

那么,我们只能祈祷我们的老板、同事和客户有一个标准的普通话。~

沟通是沟通,而不是命令。

使用微信等沟通工具的目的是沟通,而沟通的目的是清晰沟通。如果你用一种同事听不懂的强方言,顽固地发语音信息让他们“猜”你想表达什么,你就会失去原来的沟通价值。

特别是在工作中,准确的信息沟通是组织运作的重要组成部分。如果所有成员都使用语音信息来传递信息,那么信息的含义将在每个通信级别上发生变化,并最终变得完全不同。

沟通是沟通而不是命令。良好的沟通需要良好的信息传输环境。利用语音传递信息无疑是人工添加的信息,难以消除噪声,通信效率也明显低于此。

所以,当我们谈论生意的时候,让我们打字好,停止发音。

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